Paulo V. Kretly - Blog

Produtividade = Definição de prioridades

Você quer ser mais produtivo? Mais eficiente? Para melhorar sua performance é preciso ter em mente que produtividade está associada à mensuração de tempo. O melhor caminho para chegar lá é saber priorizar, organizar e desempenhar. Um dos problemas de hoje é a falta de tempo, ou melhor, a idéia de que devemos fazer tudo. De acordo com Stephen Covey, autor do livro Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, é preciso saber dizer sim e não. Devemos dizer não para aquelas coisas que não são prioritárias e dizer um sim contundente para aquilo que é realmente importante.

Passamos a maior parte do tempo resolvendo questões urgentes. Para evitar esse comportamento, que não é produtivo, é preciso selecionar as ações. Os líderes eficazes sabem focar nos assuntos prioritários e realmente importantes, mas não necessariamente urgentes. Para agir desta maneira é preciso ter iniciativa, planejamento, manutenção preventiva e comunicação interpessoal. Em geral, as pessoas só tomam uma atitude diante de uma crise ou um problema. Os profissionais bem-sucedidos trabalham naquilo que mais importa e conduzem suas ações a resultados sustentados a longo prazo. Todos dispõem da mesma quantidade de tempo, porém uns aproveitam melhor que outros.

É preciso ter coragem para mudar. A medida que alguém muda seu comportamento, descobre que sobra mais tempo para realizar trabalhos importantes e criativos. As mudanças não são complicadas e sempre vale a pena tentar. O segredo está em ter disciplina para adotar uma nova rotina. Então, siga os passos abaixo e mãos à obra:

1) Seja proativo. Com freqüência, nos sentimos vítimas da tecnologia e tornamo-nos escravos dela. A próxima vez que receber um e-mail, porém, considere como você pode gerenciar a tecnologia em sua vida. Podemos decidir, por exemplo, realizar trabalhos mais importantes e criativos nas primeiras horas da manhã, deixando para responder mensagens ao longo do dia. Você pode ainda avisar seus amigos que não responderá mensagens até uma determinada hora do dia. Em casa, desencoraje ligações sobre trabalho e dê mais atenção à família.

2) Comece com seus objetivos em mente. Pergunte-se “O que eu quero escrito em meu túmulo quando morrer? O que dá direção e significado à minha vida? Estou fazendo alguma coisa para atingi-los?” Muitas pessoas decidem não só ter uma lista de objetivos pessoais como também uma que inclua a família. A tecnologia pode facilitar essa tarefa porque torna a comunicação mais fácil entre as pessoas distantes. Saber das novidades via e-mail é uma ótima forma de não perder contato com quem está longe.

3) Primeiro o mais importante. Sentimo-nos compelidos a parar tudo para atender um telefonema. O problema é que, geralmente, essas interrupções são inúteis. A tecnologia pode nos ajudar a organizar a vida e nos manter atualizados com nossos compromissos.

4) Pense Ganha-Ganha. Lembre-se de que a tecnologia pode fazer a comunicação mais eficiente – mas não necessariamente mais efetiva. Para construir relacionamentos de alta qualidade, é importante manter contatos com as pessoas. A segunda melhor alternativa é conversar por telefone. Só em seguida vêm o e-mail e as mensagens de voz.

5) Procure primeiro compreender para depois ser compreendido. Aprenda a ouvir. Se você conhece tecnologia profundamente, não seja intransigente com aqueles que têm dificuldade no assunto. Assim, você estará se distanciando das pessoas. Ajude-as a aprender.

6) Crie sinergia. Quando as pessoas não podem se reunir pessoalmente para resolver um problema, videoconferência e mensagens instantâneas permitem que elas interajam em tempo real.

7) Afine o Instrumento. O mau uso da tecnologia geralmente significa perder contato com a natureza. Por isso, de vez em quando, dê um tempo no computador e no celular para um passeio em algum parque.